Guía rápida
Todo lo que necesitas saber para sacarle provecho a Captalive en menos de 15 minutos. Diseñada para dueños de negocio, no para técnicos.
¿Qué es Captalive?#
Es un panel que concentra todas las métricas de tus redes sociales en un solo lugar — sin que tengas que abrir Instagram, Facebook, TikTok, etc., cada uno por separado. Además, tiene una inteligencia artificial que mira tus datos y te explica qué está pasando: qué está funcionando, qué no, y qué hacer al respecto.
En lugar de pasarte horas armando reportes a mano, abres el panel y ves:
- 📈 Cómo está creciendo (o cayendo) tu alcance, engagement, seguidores.
- 🏆 Cuáles fueron tus mejores publicaciones del mes.
- 👥 Quién te sigue (edad, género, países).
- ⏰ Cuándo es mejor publicar.
- 💡 Ideas concretas de contenido basadas en lo que tu propia audiencia ya respondió.
Tu primer acceso#
Recibiste por email un link para crear tu contraseña. Cuando hagas click:
- Eliges una contraseña de al menos 8 caracteres.
- Te logueamos automáticamente.
- Vas a ver el dashboard de tu marca (todavía sin datos).
¿No recibiste el email? Ve a ¿Olvidaste tu contraseña? y pones tu email — te llega un nuevo link.
Conectar tus redes sociales#
El segundo paso es decirle al panel qué cuentas quieres monitorear.
- Ve a Configuración (engranaje en el menú).
- En la sección Redes sociales conectadas, pulsa Conectar al lado de Instagram (o la red que quieras agregar).
- Se abre una ventana de Instagram/Facebook donde ingresas tus credenciales y autorizas el acceso.
- Vuelves al panel y la red queda como Conectada ✓.
Para conectar Meta Ads (campañas pagas), conecta primero Facebook y después haz click en Conectar en la sección "Plataformas publicitarias". El sistema usa el mismo token de Facebook para acceder a tu Ad Account.
Espera el primer refresh#
Después de conectar, el sistema trae todos tus datos por primera vez. Esto toma 3-10 minutos según cuántas publicaciones tengas.
Mientras tanto vas a ver cards vacías ("Sin datos todavía"). Es normal. Refresca la página después de unos minutos y la data va apareciendo. Cuando termina, vas a ver:
- Tu foto de perfil, nombre, cantidad de seguidores arriba del Resumen.
- Métricas de los últimos 30 días pre-rellenadas.
- Todos los posts de los últimos 90 días en la tab "Posts".
Después de eso, el sistema actualiza tu data automáticamente 6 veces por día (cada 4 horas). Si quieres forzar una actualización manual, hay un botón "🔄 Refrescar" arriba a la derecha en el Resumen.
Tab Resumen — qué mirar primero#
El Resumen es la pantalla que ves al entrar. De arriba hacia abajo:
- Cabecera: tu foto, nombre de cuenta, total de seguidores, última actualización (con un chip verde / amarillo / rojo que te dice qué tan fresca está la data).
- Insight cards (lo más nuevo): 2-5 tarjetas con observaciones automáticas tipo "Esta semana tu engagement subió 35%" o "Tu mejor post fue el reel del martes". Haz click en ellas para ir al detalle.
- KPIs principales: seguidores, posts publicados, alcance del mes. Cada uno con sparkline (mini gráfico) y comparación vs período anterior.
- Análisis IA (cuando hay cambios fuertes): si detectamos un movimiento importante (positivo o negativo), aparece un banner amarillo invitándote a generar un análisis con IA que te explica el porqué.
Arriba a la derecha tienes un selector de período (7d / 30d / 90d). Cámbialo y todas las métricas se actualizan a ese rango.
Tab Tendencia — evolución día a día#
Acá ves la evolución diaria de cada métrica: likes, comentarios, guardados, compartidos, alcance, impresiones. Útil para entender si vas mejorando o si hubo algún día puntual con un pico.
- En modo Pro: eliges cuáles métricas mostrar simultáneamente con los chips.
- En modo Simple: dropdown con una métrica a la vez, más fácil de leer.
- El gráfico de abajo: histórico de seguidores. Una pendiente positiva sostenida es lo que quieres ver.
Tab Top Contenido — tus posts ganadores#
Tres bloques útiles:
- Performance por formato: ¿Te rinden más los reels, las imágenes o los carruseles? Mira el "engagement rate promedio" por tipo de contenido. Si los reels te dan 8% ER y las imágenes 3%, sabes a qué darle más volumen.
- Posts virales: los que tuvieron engagement 2.5× más alto que tu mediana. Estos son los que tienes que analizar: ¿qué tenían? ¿el ángulo? ¿el horario? ¿el formato?
- Top por métrica: los 5 mejores en engagement rate, save rate y alcance. Save rate alto = contenido que la gente quiere volver a ver. Más valioso que likes.
Tab Audiencia — quién te sigue#
Demografía de tus seguidores: edad, género, países, ciudades. La data es agregada y anónima — Instagram no nos da nombres ni identidades.
Para qué sirve: ajustar tu contenido al perfil real. Si pensabas que tu audiencia es 25-35 y miras los datos y son 35-45, tu tono de comunicación tiene que adaptarse.
Tab Cuándo publicar#
Heatmap con tus mejores días y horarios. Más oscuro = más engagement promedio. No es magia universal — es el patrón histórico DE TU AUDIENCIA específica.
Úsalo como guía, no como ley. A veces el "mejor horario" cambia con la temporada o con cambios en el algoritmo de la red.
Tab KPIs — los indicadores clave#
Métricas derivadas que resumen tu performance:
- Engagement rate: (likes + comments + saves + shares) / reach × 100. Un 3-6% es "bueno", >6% es "muy bueno".
- Save rate: saves / reach × 100. Mide si tu contenido es "guardable" — el que más vale.
- Reach to follower ratio: qué porcentaje de tus seguidores alcanzaste con un post promedio. Si bajó, el algoritmo te está mostrando menos.
- Audience growth rate: cuánto crece tu base por mes. Negativo = pierdes más de lo que ganas.
- Mejor slot: día + hora con más engagement histórico.
Generar Ideas con IA#
La IA mira los comentarios, los DMs y tus posts top, y te propone ideas concretas de contenido que tu audiencia ya está pidiendo.
- Andá a Ideas (💡 en el menú).
- Click "✨ Generar todas las ideas".
- Esperá ~30-60 segundos.
- Te aparece una lista agrupada por origen: ideas que salen de comentarios, ideas de DMs, ideas inspiradas en tu mejor contenido.
Cada idea trae el "porqué": una cita textual del comentario o post original que la motivó. Si una idea no te convence, descartala con un motivo — el sistema aprende a evitar esos patrones en futuras generaciones.
En la tab Histórico ideas ves todo lo generado anteriormente, activo y descartado.
Chat IA — preguntale a tus datos#
Una interfaz de chat tipo ChatGPT pero con tu data ya cargada. Podés preguntar cosas como:
- "¿Qué tipo de contenido me funcionó mejor este mes?"
- "¿Por qué bajó mi alcance la semana pasada?"
- "Compará el rendimiento de mis reels vs carruseles en los últimos 3 meses."
- "Dame 3 ideas de posts basadas en los comentarios que más se repitieron."
Arriba a la derecha hay un selector de modelo IA: Rápido / Equilibrado / Avanzado. Más avanzado = mejor calidad y más créditos consumidos. Para preguntas simples, Rápido sobra. Para análisis profundo, Avanzado.
Alma de marca — personaliza la IA#
Una entrevista guiada (~10 minutos) donde la IA te pregunta sobre tu negocio, tu cliente ideal, tu tono, tus diferenciadores. Al terminar, genera dos cosas:
- Reporte "alma de la marca" en Markdown — útil como brief para tu equipo o agencia.
- Prompt personalizado que reemplaza el prompt genérico del Chat IA — así las respuestas siempre suenan a ti.
Lo puedes re-hacer cuando quieras (por ejemplo, si tu marca pivota).
Créditos de IA — cómo funcionan#
Cada llamada al chat IA, generación de ideas o análisis automático consume créditos.
- 1 crédito ≈ USD 0.001.
- Tu plan incluye una bolsa mensual (ej: 5,000 créditos = USD 5).
- El selector de modelo te muestra cuánto va a costar cada consulta antes de enviar.
- El saldo se ve en Configuración → Créditos de IA, con barra de progreso.
- Se renuevan automáticamente el día 1° de cada mes.
- No se acumulan ni se transfieren al mes siguiente.
Si te quedaste sin créditos antes de fin de mes, escríbenos por WhatsApp y vemos opciones.
Reportes semanales#
Cada lunes a la mañana, el sistema genera automáticamente un reporte HTML con el resumen de tu semana anterior (lunes a domingo): totales, comparación vs semana previa, tu mejor publicación, e insights.
Lo ves en la tab 📨 Semanal. Cuando habilitemos envío por email, lo recibirás automáticamente en tu correo el lunes 9-10 am.
Uso en móvil#
La app funciona en cualquier celular sin instalar nada. Abre imo.dacoiprocon.com en Chrome o Safari y entras directo. Para que quede como un acceso directo en la pantalla de inicio:
- iPhone: Safari → botón compartir → "Añadir a pantalla de inicio".
- Android: Chrome → menú (⋮) → "Añadir a pantalla de inicio".
En móvil tienes un nav inferior fijo con las 4 tabs más usadas (Resumen, Posts, Audiencia, KPIs) y un botón "Más" para el resto.
Soporte y dudas#
La forma más rápida es por WhatsApp. Para encontrar el número directo, ve a Configuración o pulsa en cualquier botón "Solicitar información" / "Contactar" dentro de la app.
Horario de respuesta garantizado: 9-18h hora Venezuela/Colombia, lunes a viernes. Fuera de ese horario, normalmente respondemos en menos de 24h hábiles.
Preguntas frecuentes#
Las dudas más comunes, agrupadas por tema. Haz click en cada pregunta para expandir la respuesta.
🚀 Empezar
¿Cómo conecto Instagram?
- Entra a Configuración → Plataformas.
- Haz click en "Conectar Instagram".
- Se abre un popup de Meta — autoriza el acceso con tu usuario de Facebook.
- Selecciona la cuenta de Instagram vinculada a tu Facebook Page (IG debe ser Business o Creator, no personal).
- Confirma y cierra el popup. La cuenta aparece como Conectada ✓.

¿Puedo conectar varias marcas con un solo usuario?
- Solo: 1 marca.
- Studio: 3 marcas.
- Agency: 10+ marcas.
¿Cómo invito a mi equipo?
- Owner: acceso total, incluida facturación.
- Community Manager: gestiona la marca (conectar redes, ver datos, generar ideas), sin acceso a configuración admin.
- Viewer: solo lectura — ve métricas pero no puede modificar nada.

¿Mi cuenta de Instagram está segura conectándola acá?
📊 Datos y métricas
¿Cuándo se actualizan los datos automáticamente?
¿Qué significa "Tasa de Interacción" (Engagement Rate)?
- Bajo de 2%: hay margen de mejora.
- 2% – 5%: bueno.
- 5%+: excelente.
¿Qué es ROAS y cuándo es bueno?
- ≥ 3×: saludable — la campaña está rindiendo.
- 2× – 3×: aceptable según margen.
- < 2×: usualmente significa pérdida una vez restas costos del producto, comisiones y operación.

¿Qué es el Health Score?

¿Por qué algunas métricas dicen "—"?
- TikTok no expone watch time en su API pública.
- YouTube no expone la curva de retención fuera de YouTube Studio.
- Instagram tampoco entrega demografía si la cuenta tiene menos de 100 seguidores.
¿La IA puede inventar datos?
💳 Cuenta y facturación
¿Cómo funcionan los créditos de IA?
¿Por qué los créditos de IA tienen costo?
¿Cómo cancelo mi cuenta?
¿Qué pasa si bajo mi plan o cancelo?
🛠️ Solución de problemas
¿Por qué no se ven mis posts después de conectar?
- Verifica que tu cuenta de IG sea Business o Creator (no personal). Si es personal, conviértela desde la app de Instagram.
- Verifica que tengas posts publicados en los últimos 90 días — solo importamos ese rango en la primera carga.
- Verifica en Configuración → Plataformas que el estado siga "Conectado" y no "Reconectar".
¿Qué pasa si mi token de Meta expira?

¿Por qué algunas miniaturas de posts no se ven?
¿Cuánto tiempo se tarda en ver datos después de conectar?
Escribime por WhatsApp y la respondemos juntos.